正方教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入管理辦法
　　為規(guī)范學(xué)生成績(jī)管理，有效提高學(xué)生成績(jī)管理水平和效率，全校所有開(kāi)設(shè)課程的學(xué)生成績(jī)均通過(guò)正方教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，任課教師須在規(guī)定的權(quán)限和期限內(nèi)完成課程成績(jī)的錄入工作，為保證成績(jī)錄入工作有序進(jìn)行，現(xiàn)根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定規(guī)范如下：
　　一、課程成績(jī)錄入時(shí)間
　　根據(jù)教學(xué)管理工作要求，每個(gè)學(xué)期所有開(kāi)設(shè)的課程：考查課成績(jī)應(yīng)在考試前一周由任課教師錄入并提交完成，考試課成績(jī)應(yīng)在考試結(jié)束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。任課教師有特殊原因要推遲提交成績(jī)的，需提交申請(qǐng)，并經(jīng)開(kāi)課學(xué)院負(fù)責(zé)人審核和教務(wù)處審批。按照教學(xué)計(jì)劃正常結(jié)課的課程，提前結(jié)束的課程可提前安排期末考試并提前提交成績(jī)?？荚囍艿木唧w時(shí)間以當(dāng)年教務(wù)處核準(zhǔn)制定的《德州科技職業(yè)學(xué)院職業(yè)學(xué)院校歷》為依據(jù)。
　　學(xué)院給予任課教師充足的批改試卷和成績(jī)整理時(shí)間，以免任課教師因時(shí)間倉(cāng)促導(dǎo)致成績(jī)出錯(cuò)，若因其它原因（因病、事）無(wú)法在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成成績(jī)錄入的應(yīng)提交申請(qǐng)?jiān)诮虅?wù)處備案。
　　二、課程成績(jī)錄入范圍
　　各學(xué)院按照教學(xué)計(jì)劃學(xué)期內(nèi)開(kāi)設(shè)的所有課程，原則上均應(yīng)于每學(xué)期課程考核結(jié)束后一周內(nèi)，將學(xué)生成績(jī)輸入正方教務(wù)管理系統(tǒng)。
　　請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院高度重視期末成績(jī)錄入工作，各開(kāi)課學(xué)院教學(xué)秘書(shū)在每學(xué)期期末放假前提交本學(xué)院的《期末成績(jī)錄入情況檢查表（見(jiàn)附件）》至教務(wù)處核查。
　　三、成績(jī)錄入要求
　?。ㄒ唬└鞫?jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)應(yīng)于開(kāi)學(xué)后第三周通過(guò)正方教務(wù)管理系統(tǒng)核對(duì)本學(xué)期課程名稱(chēng)、上課學(xué)生名單等信息，任課教師將名單與現(xiàn)在實(shí)際上課的學(xué)生名單進(jìn)行一一核對(duì)，若正方教務(wù)管理系統(tǒng)名單與實(shí)際上課名單不符則到教務(wù)處解決。
　?。ǘ┙處煈?yīng)給成績(jī)錄入名單里的每位學(xué)生出具成績(jī)，如果該生是退學(xué)、休學(xué)、缺考或者緩考的，可直接在期末成績(jī)欄輸入“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”、“緩考”（務(wù)必不要留空），然后可以在備注中選擇“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”或者“緩考”。
　?。ㄈ┑墙y(tǒng)成績(jī)時(shí)各科教師應(yīng)細(xì)心檢查，不要將同一學(xué)生的狀態(tài)錄入不同的內(nèi)容：如登錄期末成績(jī)?yōu)?ldquo;緩考”、總評(píng)成績(jī)不能給分?jǐn)?shù)且必須為“緩考”，不能出現(xiàn)前后不一致情況，否則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法導(dǎo)出全班學(xué)生成績(jī)單，對(duì)后期使用成績(jī)表評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、畢業(yè)打印成績(jī)單造成影響。
　　（五）成績(jī)錄入時(shí)需要注意：使用百分制進(jìn)行計(jì)分時(shí)，平時(shí)成績(jī)與期末成績(jī)都應(yīng)該按照百分制輸入，請(qǐng)勿進(jìn)行折算。在成績(jī)錄入過(guò)程中，請(qǐng)及時(shí)點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，以防止程序、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)故障而造成錄入的數(shù)據(jù)丟失。點(diǎn)擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的比例自動(dòng)計(jì)算總評(píng)成績(jī)。（若遇學(xué)生情況不清楚時(shí)，請(qǐng)到各開(kāi)課學(xué)院教學(xué)秘書(shū)處核查清楚后再錄入“如緩考、作弊、曠考。）
　　（六）任課教師在考試結(jié)束后一周內(nèi)成績(jī)錄入完畢后，請(qǐng)及時(shí)點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，暫不要點(diǎn)擊【提交】按鈕，請(qǐng)?jiān)俸藢?shí)一下成績(jī)的準(zhǔn)確率和正確性，若確認(rèn)無(wú)誤再點(diǎn)擊【提交】按鈕。成績(jī)一經(jīng)提交，任課教師在網(wǎng)上將不能進(jìn)行本課程成績(jī)的修改。
　　四、成績(jī)錄入異常處理
　　成績(jī)一經(jīng)評(píng)定、提交后，任課教師不能再修改成績(jī)。假期期間直到下學(xué)期第二周前為教務(wù)處抽查、開(kāi)課學(xué)院檢查、任課教師自查或?qū)W生申請(qǐng)查分時(shí)間，查閱后確實(shí)發(fā)現(xiàn)了成績(jī)誤判、誤登或漏登的，需辦理成績(jī)修改（補(bǔ)登）（見(jiàn)附件）審批手續(xù)，并將視情節(jié)給予任課教師教學(xué)差錯(cuò)或教學(xué)事故處分，教研室主任負(fù)連帶責(zé)任。
　　任課教師辦理成績(jī)修改（補(bǔ)登）審批手續(xù)，要在下學(xué)期第二周前填寫(xiě)《成績(jī)修改(補(bǔ)登)審批表》，寫(xiě)清楚修改的原因、修改的內(nèi)容等信息（另需根據(jù)修改原因附上考試答卷的復(fù)印件或考勤、作業(yè)記錄等），由各開(kāi)課學(xué)院負(fù)責(zé)人、教務(wù)處處長(zhǎng)簽字后，再送交教務(wù)處相關(guān)工作人員處進(jìn)行成績(jī)修改，故勿輕易點(diǎn)擊“提交”。
　　五、延遲錄入后果處理
　　對(duì)于延遲提交成績(jī)的教師（提交申請(qǐng)者除外），學(xué)院將會(huì)對(duì)教師進(jìn)行罰款100元的處罰，故請(qǐng)各位教師務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成成績(jī)的錄入并提交。
　　六、本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
　　七、本規(guī)定自公布之日起試行，若與此規(guī)定沖突，以此為準(zhǔn)。