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                                                                團委用章管理制度
      一 、總 則
      為規(guī)范團委印章管理,確保本部門的日常工作運轉,維護本部門信譽,特制定本管理制度。
      二、印章使用范圍
      第一條:團委所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。
      第二條:團委部門行政公章的使用范圍主要為:
      1 、團委簽發(fā)的文件。
      2 、團委與院內(nèi)相關部門聯(lián)合簽發(fā)的文件。
      3 、由團委出具的證明、請假條及有關材料。
      4 、團委章程、協(xié)議。
      5 、由團委出具的其他材料。
      三、印章管理
      第三條 :團委印章按科室職責分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負責,不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由科室負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。
      第四條 :印章?lián)p壞,及時上報院辦,申請停止使用。團委部門行政公章等重要公章被盜或丟失,需向院辦及公共安全處報備,并登報申明作廢。
      第五條 :印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
      第六條 :印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權審批人或被授權人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。
      第七條 :未經(jīng)批準不得在空白文件上加蓋團委印章。
      第八條 :非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。
      四、責任追究
      第九條 :對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。
      第十條 :凡擅自私刻團委印章給予除名處理。    
      第十一條 :印章使用人不經(jīng)批準,私蓋印章的給予紀律處分;偷蓋印章的給予除名;給部門造成經(jīng)濟損失或名譽損失的,按情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟責任直至法律責任。
      第十二條 :印章保管人履行職責不力,印章管理不善造成丟失的,給予除名;因管理不善,被他人偷蓋印章的,給予行政處分;不經(jīng)批準使用印章的,給予除名;因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章,給部門造成經(jīng)濟損失或名譽損失的,按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟責任直至法律責任。
      五、附 則
      第十三條 :本辦法由團委負責解釋。
       
       
       
       
       
      團委辦公室
      德州科技職業(yè)學院主校區(qū)團委 
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