關(guān)于做好2024-2025學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知
新聞編輯： 發(fā)布日期：2024-09-25
各學(xué)院：
為切實做好我校2024-2025學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，根據(jù)《教育部等六部門關(guān)于做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見》（教財〔2018〕16 號）、《山東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（魯教財發(fā)〔2019〕1號）和《德州科技職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定管理辦法》（德科院字〔2019〕20號）等文件要求，結(jié)合我校實際情況，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、認(rèn)定對象
具有我校正式學(xué)籍的全日制學(xué)生中因本人及其家庭所能籌集到的資金，支付其在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)和生活基本費用存在困難的。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作由學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。學(xué)生資助管理中心承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的職能，負(fù)責(zé)認(rèn)定工作的組織和管理。
各學(xué)院成立由分管學(xué)生工作的黨總支書記為組長，團(tuán)總支書記為副組長，全體輔導(dǎo)員為成員的的認(rèn)定小組，負(fù)責(zé)本學(xué)院認(rèn)定工作的具體組織和審核。同時，成立由輔導(dǎo)員任組長、學(xué)生代表任成員的評議小組,負(fù)責(zé)班級民主評議工作。評議小組成員人數(shù) 應(yīng)不低于班級總?cè)藬?shù)的10%。評議小組成立后，成員名單要在本學(xué)院范圍內(nèi)公示。評議對象不得擔(dān)任評議小組成員。
三、認(rèn)定檔次
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生分為特殊困難、困難和一般困難三檔
四、認(rèn)定流程
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定使用《山東省普通高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》，使用家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)（以下簡稱“認(rèn)定系統(tǒng)”），采取學(xué)生自我測評、評議小組民主評議相結(jié)合的方法，確定得出困難程度量化測評分值，在定量與定性相結(jié)合的情況下，最終確定學(xué)生困難等級。
（一）、組織學(xué)生申請。申請認(rèn)定的學(xué)生應(yīng)填寫《德州科技職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》（附件1）內(nèi)容，提前準(zhǔn)備建檔立卡（原）、特困供養(yǎng)、城鄉(xiāng)低保、孤兒、烈士子女、殘疾以及自然災(zāi)害、突發(fā)事件、重大疾病等相關(guān)證明家庭經(jīng)濟(jì)困難情況的材料（材料清單見附件2；學(xué)生所提供的村居證明等材料應(yīng)當(dāng)為近期開具，自然災(zāi)害、疾病等證明材料原則上為近年發(fā)生且會帶來長期影響的；已發(fā)送至各學(xué)院的全國系統(tǒng)和山東省系統(tǒng)中導(dǎo)出的特困類型學(xué)生不需提供證明材料，上述類型學(xué)生可在認(rèn)定系統(tǒng)中識別）。學(xué)生通過認(rèn)定系統(tǒng)（操作說明見附件7）填寫個人基本信息，根據(jù)個人實際情況對家庭經(jīng)濟(jì)情況、個人消費支出情況等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行填報，提交申請，做出誠信承諾后（附件4），上傳《社會救助家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對授權(quán)書》（附件5）。
（二）班級評議。班級評議小組組織民主評議，登錄系統(tǒng)（操作說明見附件7）根據(jù)學(xué)生自動得分，結(jié)合學(xué)生日常消費、行為表現(xiàn)等綜合評估學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況，輸入修正得分，認(rèn)定系統(tǒng)量化分值作為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的主要參考依據(jù)，上傳評議小組簽字的PDF文件（模板見附件6）。
（三）學(xué)院認(rèn)定小組登錄系統(tǒng)（操作說明見附件7），審核班級評議小組評議結(jié)果。規(guī)范工作流程，加強(qiáng)全流程管理、過程性留痕；各學(xué)院結(jié)合走訪、民主評議等方式，結(jié)合學(xué)生日常消費、行為表現(xiàn)等綜合評估學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況，對系統(tǒng)量化分值進(jìn)行修正調(diào)整，認(rèn)定系統(tǒng)量化分值作為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的主要參考依據(jù)。各學(xué)院認(rèn)定小組將本學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次，在全院范圍內(nèi)公示2個工作日。接受師生監(jiān)督，存在問題應(yīng)及時了解情況并作出相應(yīng)處理。
公示無異議后，學(xué)院學(xué)生資助工作認(rèn)定小組在系統(tǒng)中完成本系認(rèn)定名單推薦（上傳認(rèn)定小組簽字蓋章的PDF文件（模板同附件6））。
（四）學(xué)院學(xué)生資助管理中心匯總、審核。學(xué)生資助管理中心匯總、審核各學(xué)院認(rèn)定小組報送的認(rèn)定結(jié)果，報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并將審批通過的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難檔次在全校范圍內(nèi)公示不少于5個工作日。公示無異議后，在認(rèn)定系統(tǒng)中確認(rèn)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請信息，并結(jié)合當(dāng)學(xué)年國家助學(xué)金評審情況，在全國資助管理中心信息管理系統(tǒng)中錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息、受助情況。
五、學(xué)生申請與材料報送時間
學(xué)生申請時間：即日起至9月30日。
認(rèn)定系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)提交、各學(xué)院認(rèn)定材料（匯總表、工作報告等）時間：10月12日前。
注：因家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生統(tǒng)計涉及勤工助學(xué)、國家助學(xué)金、各類資助金等工作，請務(wù)必在規(guī)定時間前完成系統(tǒng)填報及審核公示工作。
六、材料報送清單
（一）各系認(rèn)定材料（10月12日前）
1、《XX學(xué)院2024-2025學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表》（附件3，按年級、班級排序，每班按困難程度由高到低排序，電子版、紙質(zhì)版）
2、班級評議會議記錄、圖片和班級公示圖片；（注：每班材料按上述順序排列左上角用訂書機(jī)釘在一起）
3、學(xué)院資助會議記錄、圖片和學(xué)院公示圖片；
4、各學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作報告（附件6；電子版及紙質(zhì)版）
（二）按匯總表（附件3）順序排列的學(xué)生提交材料紙質(zhì)版（認(rèn)定工作、國家助學(xué)金評審工作基本結(jié)束后，具體時間另行通知）
1、《山東省高等教育資助申請表》（附件8）（系統(tǒng)導(dǎo)出）
2、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個人承諾書原件（附件4）
3、社會救助家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對授權(quán)書（附件5）
4、支撐證明材料的原件或復(fù)印件（要求見附件2，國省系統(tǒng)導(dǎo)出名單中的學(xué)生無需提交紙質(zhì)版）；
（三）報送格式
上述材料以學(xué)院為單位統(tǒng)一報送。
1.電子版：壓縮包命名為“XXXX學(xué)院2024-2025學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定材料”，發(fā)送至zll2781239@163.com。
2.紙質(zhì)版：按要求簽字、加蓋公章后報送至B12樓205辦公室。
七、相關(guān)要求
1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生科學(xué)認(rèn)定是做好學(xué)生精準(zhǔn)資助工作的基礎(chǔ)，是促進(jìn)教育公平的重要舉措，各學(xué)院要高度重視，充分認(rèn)識這項工作的重要意義，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保此項工作順利開展。
2.認(rèn)真組織，加強(qiáng)宣傳。各學(xué)院要廣泛宣傳，認(rèn)真組織，讓每一名學(xué)生知曉、知情認(rèn)定政策和流程。嚴(yán)格按照時間要求完成認(rèn)定測評工作，學(xué)生相關(guān)證明材料留存學(xué)院備案，同時做好認(rèn)定工作會議記錄。
3.嚴(yán)格程序，公平認(rèn)定。各學(xué)院要堅持實事求是的原則，嚴(yán)格按照家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)認(rèn)定，并對將認(rèn)定結(jié)果在適當(dāng)范圍進(jìn)行公示，確保認(rèn)定工作公開、公平、公正，為接下來實現(xiàn)精準(zhǔn)資助、應(yīng)助盡助的工作目標(biāo)提供基礎(chǔ)保障。
4.廣泛核查，加強(qiáng)懲戒。各學(xué)院要加大核查力度，保證學(xué)生自我測評結(jié)果的真實性。對于弄虛作假、欺瞞謊報家庭經(jīng)濟(jì)狀況的學(xué)生，一經(jīng)查實，取消認(rèn)定資格及當(dāng)年受資助資格，情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
附件：1.德州科技職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表
2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料清單
3.XXXX學(xué)院2024-2025學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表
4.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個人承諾書
5.社會救助家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對授權(quán)書
6.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作報告（模板）
7.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定子系統(tǒng)高校操作說明
8.山東省高等教育資助申請表
9.學(xué)生自愿放棄家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定聲明
德州科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2024年9月25日