德州科技職業(yè)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生管理辦法
為全面貫徹黨的教育方針,維護(hù)學(xué)歷繼續(xù)教育的教育教學(xué)秩序,規(guī)范學(xué)籍管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》〔中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)〕等法律、法規(guī),結(jié)合我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍學(xué)歷管理實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一章 入學(xué)報(bào)道
第一條 高等學(xué)歷繼續(xù)教育實(shí)行繳費(fèi)注冊(cè)制,考生接到錄取通知書后,須按規(guī)定在“德州科技職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育在線”平臺(tái)(以下均簡(jiǎn)稱“教學(xué)平臺(tái)”)自主繳費(fèi),才可報(bào)到入學(xué)、注冊(cè)學(xué)籍。
第二條 新生報(bào)到時(shí)提交以下材料:1.錄取通知書電子版;2.本人身份證掃描件電子版(正反面);3.成人高考準(zhǔn)考證電子版;4.二寸免冠照片電子版;以上材料需以壓縮包形式發(fā)送到指定郵箱(詳見微信公眾號(hào)/超星錄取平臺(tái)中的成教新生報(bào)到流程)
第三條 入學(xué)資格審查:
新生錄取信息核對(duì):我校將新生的錄取信息發(fā)送各招生老師、教學(xué)點(diǎn),每個(gè)學(xué)生需認(rèn)真核對(duì),如有錯(cuò)誤需向我校提報(bào)真實(shí)原因。如查實(shí)學(xué)生有偽造虛假信息、違反國(guó)家招生考試規(guī)定的,我校可取消其入學(xué)資格。因報(bào)考錯(cuò)誤需修改錄取信息的情況及所需提供佐證材料如下:
1.錄取信息錯(cuò)誤:指學(xué)生錄取信息中姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、錄取照片與本人信息不一致。
2.學(xué)生需提交:個(gè)人情況說明、成人高考準(zhǔn)考證(如學(xué)信網(wǎng)錄取照片錯(cuò)誤必須提供)、身份證、戶口單頁、錄取照片原版、以及其他一切可以佐證自己修正錯(cuò)誤信息的材料(形式不限),由我校統(tǒng)一提報(bào)省教育招生考試院申請(qǐng)修改。
第二章 學(xué)籍注冊(cè)
第四條 學(xué)生完成繳費(fèi)、報(bào)到、錄取信息核對(duì)后,根據(jù)我校的注冊(cè)名單,在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注學(xué)籍注冊(cè)狀態(tài)。
1.注冊(cè)學(xué)籍:
正常繳費(fèi)、報(bào)到入學(xué)的學(xué)生,標(biāo)注注冊(cè)學(xué)籍后,成為我校正常在校生。學(xué)生可于我校通知學(xué)籍注冊(cè)完成后,即時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)自查。
2.放棄入學(xué)資格:
學(xué)生主動(dòng)申請(qǐng)放棄,或未履行請(qǐng)假手續(xù)、也未申請(qǐng)保留入學(xué)資格、同時(shí)未按照我校規(guī)定的時(shí)間繳費(fèi)、報(bào)到的,標(biāo)注為放棄入學(xué)資格。放棄后再不可辦理報(bào)到入學(xué)。
3.取消入學(xué)資格:
在入學(xué)資格審查中,發(fā)現(xiàn)新生有偽造虛假信息、違反國(guó)家招生考試規(guī)定的,標(biāo)注取消入學(xué)資格。
4.復(fù)查:
學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:
(1)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定;
(2)所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;
(3)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
5.復(fù)查的程序和辦法,由學(xué)校規(guī)定
每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的,不予注冊(cè)。
第三章 考核與成績(jī)記載
第五條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績(jī)記入成績(jī)單,并歸入學(xué)籍檔案。
第六條 考核分為考試和考查兩種??己撕统煽?jī)?cè)u(píng)定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補(bǔ)考,由學(xué)校規(guī)定。
第四章 退學(xué)
第七條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)??捎柰藢W(xué)處理:
1.學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;
2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
3.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的;
4.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
第八條 學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。
第九條 退學(xué)學(xué)生,應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校。
第五章 畢業(yè)
第十條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,成績(jī)合格,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè),并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
第十一條 是否可以補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)作畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯,以及是否頒發(fā)畢業(yè)證書、由學(xué)校規(guī)定。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、畢業(yè)時(shí)間、按發(fā)證日期填寫。
第六章 學(xué)業(yè)證書管理
第十二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、其他學(xué)業(yè)證書。
第十三條 學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查,需要學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
第十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度,完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法,按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
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