各市招生(考試)院(中心、辦公室),各有關(guān)招生院校:
為做好2020年初中后高等職業(yè)教育(“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)、五年制高職)、高等師范教育(“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)、五年制師范)招生錄取工作,確保錄取工作公平公正、平穩(wěn)順利,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、職責(zé)分工
2020年我省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取繼續(xù)實(shí)行省、市分級(jí)管理模式。省教育招生考試院根據(jù)省教育廳有關(guān)招生政策,負(fù)責(zé)制定全省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取工作方案。各市招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)要求,制定本地的招生錄取實(shí)施工作方案,做好政策宣傳、生源發(fā)動(dòng)、考生檔案數(shù)據(jù)庫組建與審核、考生志愿填報(bào)、投檔錄取等相關(guān)工作,受理招生錄取過程中考生咨詢及申訴。招生院校負(fù)責(zé)公布本校招生章程和招生計(jì)劃,按照生源市的招生錄取實(shí)施工作方案,做好招生錄取工作。
二、志愿填報(bào)
(一)志愿填報(bào)條件
1.初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生對(duì)象為當(dāng)年參加初中學(xué)業(yè)水平考試或中考的應(yīng)屆初中畢業(yè)生。
2.五年制高職志愿填報(bào)分?jǐn)?shù)線由各市按照生源計(jì)劃劃定并公布。
3.五年制高等師范教育(包括高職類學(xué)前教育專業(yè))志愿填報(bào)及分?jǐn)?shù)線要求,按照《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步做好初中起點(diǎn)高等師范教育工作的通知》(魯教師字〔2019〕4號(hào))執(zhí)行。分?jǐn)?shù)線原則上按照初中學(xué)業(yè)水平考試滿分分值的60%劃定。初中學(xué)業(yè)水平考試成績以等級(jí)或以“分?jǐn)?shù)+等級(jí)”呈現(xiàn)的,參照初中學(xué)業(yè)水平考試滿分分值60%的比例,由各市確定錄取等級(jí)??紤]不同年度試題難易因素,錄取分?jǐn)?shù)線可適當(dāng)浮動(dòng),但浮動(dòng)比例一般不超過10%。
4.疫情防控一線醫(yī)務(wù)人員子女報(bào)考五年制高職院校,按省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于為疫情防控一線醫(yī)務(wù)人員辦好十二件事的通知》(魯辦發(fā)電〔2020〕40號(hào))“參加中考,報(bào)考初中后五年制高等職業(yè)教育并達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹弯浫】刂凭€的,按所報(bào)志愿直接錄取”的規(guī)定執(zhí)行。
5.“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)職業(yè)教育、高等師范教育實(shí)行定向招生,志愿填報(bào)及分?jǐn)?shù)線要求,按省教育廳文件規(guī)定執(zhí)行。
(二)志愿填報(bào)
考生志愿填報(bào)通過市高中階段招生錄取統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行??忌毎凑帐姓猩荚嚈C(jī)構(gòu)公布的網(wǎng)上填報(bào)志愿時(shí)間及程序登錄報(bào)名網(wǎng)站,按步驟填寫志愿信息。不經(jīng)統(tǒng)一平臺(tái)填報(bào)志愿的考生,招生院校不予錄取。
志愿批次設(shè)置由各市根據(jù)本市實(shí)際情況確定,其中,“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)職業(yè)教育、師范教育應(yīng)設(shè)為提前批志愿。
三、組建檔案
初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育志愿考生的電子檔案由各市招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組建。檔案內(nèi)容包括考生基本信息(考生姓名、身份證號(hào)、考生類別、民族、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、學(xué)籍號(hào)、文化課成績等)和志愿填報(bào)信息兩部分。具體要求按照《山東省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取信息標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《信息標(biāo)準(zhǔn)》)規(guī)定執(zhí)行。檔案內(nèi)容要在規(guī)定時(shí)間按數(shù)據(jù)庫格式要求匯總上傳省教育招生考試院初中后高職錄取網(wǎng)上檢測系統(tǒng)。各市招生考試機(jī)構(gòu)要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度完成本市考生檔案組建工作,確??忌鷻n案數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
四、招生計(jì)劃
5月19日—20日,院校編制分市生源計(jì)劃及專業(yè)。招生院校生源計(jì)劃及招生專業(yè)需要在網(wǎng)上進(jìn)行填報(bào)及確認(rèn)。院校開戶各市招生計(jì)劃一般不少于5人,招生專業(yè)在省教育廳批準(zhǔn)公布的專業(yè)中選定。
5月20日—21日,院校招生專業(yè)計(jì)劃如果在生源市有數(shù)量限制的,可在網(wǎng)上編制生源市招生計(jì)劃的同時(shí),將計(jì)劃限定人數(shù)以公函的形式向生源市招生考試機(jī)構(gòu)提出(見附件1),由生源市公布。專業(yè)計(jì)劃無人數(shù)限制的,仍按以往計(jì)劃管理模式進(jìn)行投檔錄取。
5月22日,市招生考試機(jī)構(gòu)下載并公布院校生源計(jì)劃。
8月10日—24日,院校生源市招生計(jì)劃調(diào)整。院校根據(jù)各市投檔生源情況,確定增加或減少生源市招生計(jì)劃。院校招生計(jì)劃調(diào)出調(diào)入生源市時(shí),需要向生源市招生考試機(jī)構(gòu)提出調(diào)出調(diào)入計(jì)劃申請,由生源市審核同意后,通過網(wǎng)上編制計(jì)劃管理系統(tǒng)執(zhí)行。錄取過程中,院校不得新增加生源地;對(duì)已經(jīng)完成錄取工作的市,不得重新投入計(jì)劃錄取考生。調(diào)整后的生源計(jì)劃如果少于志愿填報(bào)考生人數(shù),由市招生考試機(jī)構(gòu)按照招生錄取原則確定投檔名單。
在招生院校網(wǎng)上調(diào)整確定招生計(jì)劃之前,生源市招生考試機(jī)構(gòu)可以根據(jù)考生志愿及填報(bào)人數(shù)、分?jǐn)?shù)等向招生院校提供《2020年初中后五年制高職(師范)院校志愿填報(bào)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》(見附件2),以便招生院校準(zhǔn)確掌握各市生源情況,為調(diào)整確定招生計(jì)劃提供參考。
8月25日,市招生考試機(jī)構(gòu)從網(wǎng)上編制計(jì)劃管理系統(tǒng)下載院校最終計(jì)劃信息。管理系統(tǒng)關(guān)閉后,不再接收任何院校的計(jì)劃信息修改。
招生計(jì)劃任務(wù)分解圖詳見附件3。
五、投檔錄取
投檔錄取工作由生源市招生考試機(jī)構(gòu)與招生院校協(xié)同完成。市招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定并發(fā)布本市考生志愿填報(bào)時(shí)間及批次、投檔錄取規(guī)定及程序,并根據(jù)志愿按照成績優(yōu)先的原則進(jìn)行投檔。招生院校根據(jù)各市招生考試機(jī)構(gòu)公布的考生志愿填報(bào)時(shí)間及批次、投檔錄取規(guī)定及程序,做好投檔考生的檔案審核及預(yù)錄取工作。預(yù)錄取考生數(shù)據(jù)庫必須通過省教育招生考試院網(wǎng)上檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測。
投檔錄取工作必須通過高中階段網(wǎng)上招生錄取平臺(tái)進(jìn)行。市招生考試機(jī)構(gòu)不接收網(wǎng)上系統(tǒng)以外的任何考生報(bào)名及錄取信息。招生院校必須按照生源市招生考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的程序和步驟,在規(guī)定時(shí)間下載和上傳投檔考生信息。
(一)時(shí)間安排
2020年投檔錄取分5個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。8月2日—3日,8月6日—7日,8月12日—13日,8月17日—18日,8月21日—22日。各市可以根據(jù)本市實(shí)際情況從上述時(shí)間段里選擇時(shí)間進(jìn)行批次安排并投檔,院校檔案審核及要求、數(shù)據(jù)信息上傳時(shí)間由各市招生考試機(jī)構(gòu)確定。
(二)劃定分?jǐn)?shù)線
各市招生考試機(jī)構(gòu)要根據(jù)招生計(jì)劃和生源情況劃定并公布志愿填報(bào)和投檔控制最低分?jǐn)?shù)線,在分?jǐn)?shù)線沒有對(duì)社會(huì)公布之前,任何招生考試機(jī)構(gòu)及招生院校不得擅自錄取學(xué)生。分?jǐn)?shù)線上報(bào)省教育招生考試院。
(三)投檔比例
1.“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)、五年制高等師范教育投檔。市招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)招生政策及規(guī)定確定考生投檔名單。報(bào)考師范教育類考生須參加招生院校組織的面試,由招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)考生初中學(xué)業(yè)水平考試或中考成績,按1∶1.2比例確定面試名單,面試合格考生由市招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)招生計(jì)劃,按照考生成績由高到低投檔。
2.五年一貫制和三二連讀高職志愿考生投檔。投檔按院校所列生源市招生計(jì)劃進(jìn)行,上線生源超過計(jì)劃數(shù)時(shí),按1∶1投檔。
(四)退檔操作要求
投檔過程中,招生院校要按照生源市規(guī)定的退檔辦法及要求進(jìn)行退檔操作,在辦理退檔手續(xù)時(shí)要留取相應(yīng)證據(jù)資料,避免引發(fā)遺留問題。招生院校在提交數(shù)據(jù)信息時(shí),除了將退檔考生標(biāo)注清楚外,還要以公函的形式將退檔考生名單和具體原因一并傳真給生源市。招生院校如果未按照生源市招生考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的程序處理考生退檔,市招生考試機(jī)構(gòu)有權(quán)不予退檔,出現(xiàn)的遺留問題由招生院校負(fù)責(zé)處理。
(五)數(shù)據(jù)信息檢測及要求
8月31日—9月1日,各市招生考試機(jī)構(gòu)完成考生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上系統(tǒng)上傳工作及預(yù)錄取考生數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上系統(tǒng)檢測工作。
市招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)生源計(jì)劃審核情況確定招生院校擬錄取考生數(shù)據(jù)庫。擬錄取考生數(shù)據(jù)庫按照《信息標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定編寫考生號(hào),通過省教育招生考試院網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行檢測,數(shù)據(jù)庫格式見附件4。通過檢測的考生,寫入系統(tǒng)錄取庫,標(biāo)注為錄取考生;未通過檢測的考生,市招生考試機(jī)構(gòu)要及時(shí)查證并反饋信息狀態(tài)。如果確認(rèn)為工作失誤出現(xiàn)的考生信息錯(cuò)誤,要在規(guī)定時(shí)間查證并更正錯(cuò)誤項(xiàng)目重新上報(bào),進(jìn)行追加檢測;如果確認(rèn)信息錯(cuò)誤為組建考生檔案失誤,則由市招生考試機(jī)構(gòu)查證并向省教育招生考試院提出基礎(chǔ)庫修改申請(見附件5),由省教育招生考試院批準(zhǔn)更改后再進(jìn)行追加檢測;如果確認(rèn)考生信息屬于不符合錄取條件或虛假信息,則直接取消其錄取資格。各市招生考試機(jī)構(gòu)要在規(guī)定時(shí)間完成本市預(yù)錄取考生系統(tǒng)檢測工作,通過系統(tǒng)檢測的考生信息要及時(shí)反饋各招生院校。時(shí)間截止后關(guān)閉網(wǎng)上系統(tǒng)檢測,錄取數(shù)據(jù)庫信息凍結(jié)。
(六)院校核對(duì)錄取數(shù)據(jù)信息
9月2日—3日,招生院校登錄網(wǎng)上檢測平臺(tái)在線核對(duì)本校錄取數(shù)據(jù)庫考生名單。如果發(fā)現(xiàn)有錄取信息錯(cuò)誤,要在規(guī)定時(shí)間與生源市溝通并反饋錯(cuò)誤信息。錄取數(shù)據(jù)信息一經(jīng)確定將不予更改。
六、錄取名冊打印及郵寄
9月4日—8日,省教育招生考試院統(tǒng)一打印院校新生錄取名冊。“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)高職(師范)、三二連讀高職錄取新生名冊一式4份,省教育招生考試院、市招生考試機(jī)構(gòu)、招生學(xué)校及對(duì)口高校分別蓋章后各存1份;五年制高職(師范)錄取新生名冊一式3份,省教育招生考試院、市招生考試機(jī)構(gòu)、招生學(xué)校分別蓋章后各存1份。院校收到錄取名冊后,要在招生院校印章對(duì)應(yīng)位置加蓋院校錄取印章。三二連讀及“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)院校,錄取名冊由中職學(xué)校負(fù)責(zé)收取并轉(zhuǎn)交對(duì)口院校蓋章,蓋章后錄取名冊各自存檔。
9月9日錄取名冊通過郵寄方式發(fā)放。院校要在15日前反饋錄取名冊簽收情況(見附件6)。如果發(fā)現(xiàn)有缺頁或質(zhì)量問題,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋信息。
七、錄取通知書發(fā)放
錄取通知書由招生院校自行印制并蓋章發(fā)放。錄取通知書分為《“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)高等職業(yè)教育新生入學(xué)通知書》《“3+4”對(duì)口貫通分段培養(yǎng)高等師范教育新生入學(xué)通知書》《五年制高等師范教育新生入學(xué)通知書》《五年制高職新生入學(xué)通知書》《三二連讀高職新生入學(xué)通知書》5種。對(duì)于確定錄取的考生,由招生院校根據(jù)錄取名單中的相關(guān)信息將錄取通知書寄送考生。
錄取考生憑錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證到錄取院校報(bào)到。不能按時(shí)報(bào)到的新生,應(yīng)向招生院校提出書面申請,經(jīng)同意后方可延期報(bào)到。未經(jīng)招生院校同意逾期不報(bào)到的考生,視為自行放棄入學(xué)資格。
八、錄取名冊信息核對(duì)與更誤
新生入校后,招生院校要對(duì)新生錄取名冊信息進(jìn)行人冊核對(duì),如發(fā)現(xiàn)錄取名冊信息錯(cuò)誤,要在規(guī)定時(shí)間按規(guī)定程序予以更正。具體時(shí)間及程序要求如下:
(一)院校信息核對(duì)確認(rèn)
9月15日—30日,招生院校安排專人負(fù)責(zé)新生入學(xué)后的錄取名冊信息核對(duì)確認(rèn)工作。核對(duì)過程要求采取考生自查、互查等方式,逐人逐項(xiàng)認(rèn)真審核名冊項(xiàng)目(見附件7)。核實(shí)后的考生信息必須由考生本人簽字確認(rèn),不允許班主任或同學(xué)代為簽字。對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤信息,院校要以正式公文形式向生源市招生考試機(jī)構(gòu)提出信息更正申請,并派專人攜帶《初中后高職(師范)學(xué)生錄取信息錯(cuò)誤更正登記表》(以下簡稱《更正登記表》,見附件8)、錄取名冊、考生本人的相關(guān)信息資料(準(zhǔn)考證、家庭戶口本、身份證原件及復(fù)印件各兩份)在規(guī)定時(shí)間到生源市招生考試機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。
(二)市招生考試機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)
10月12日—15日,市招生考試機(jī)構(gòu)安排專人對(duì)招生院校核查出的錯(cuò)誤信息進(jìn)行審核確認(rèn)。經(jīng)審核確實(shí)錯(cuò)誤的,在《更正登記表》上簽字蓋章,同時(shí)在錄取名冊上更正并加蓋市招生考試機(jī)構(gòu)錄取專用章。市招生考試機(jī)構(gòu)據(jù)此更正考生信息基礎(chǔ)庫錯(cuò)誤信息,學(xué)校及考生相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤U猩盒y帶市招生考試機(jī)構(gòu)蓋章后的《更正登記表》及錄取名冊到省教育招生考試院審核確認(rèn)。
(三)省教育招生考試院審核確認(rèn)
10月12日—16日,省教育招生考試院根據(jù)市招生考試機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)的《更正登記表》及考生個(gè)人資料,審核確認(rèn)后在錄取名冊上(包括存檔錄取名冊)加蓋省教育招生考試院錄取專用章,同時(shí)更正錄取數(shù)據(jù)庫錯(cuò)誤信息?!陡怯洷怼芳翱忌嚓P(guān)資料留存?zhèn)洳?。更正信息?shù)據(jù)庫反饋生源市核實(shí)備案。
招生院校要在規(guī)定時(shí)間完成考生錄取名冊信息復(fù)核工作,超過規(guī)定時(shí)間不再受理信息更正事宜。對(duì)考生錄取信息的審核更正,各市招生考試機(jī)構(gòu)及學(xué)校應(yīng)制定具體工作方案,安排專人負(fù)責(zé);各級(jí)工作管理人員要嚴(yán)格按照工作職責(zé)權(quán)限,規(guī)范操作程序,認(rèn)真履行職責(zé),確保錄取數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。
招生錄取流程見附件9。
九、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。錄取工作關(guān)系到每個(gè)考生的切身利益,關(guān)系到社會(huì)的發(fā)展穩(wěn)定,各市招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校要充分認(rèn)識(shí)做好招生錄取工作的重大意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行招生政策、招生程序,確保錄取工作順利進(jìn)行。
(二)認(rèn)真做好招生宣傳與生源發(fā)動(dòng)工作。各市招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校要多渠道做好生源發(fā)動(dòng)工作,讓考生、家長、社會(huì)充分了解初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生政策,引導(dǎo)考生根據(jù)自己的興趣和特點(diǎn)選擇適合自己的專業(yè)及院校。
(三)嚴(yán)禁招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校違反招生政策弄虛作假或違規(guī)錄取不符合條件的考生。市招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校要選派思想品德好、遵紀(jì)守法、業(yè)務(wù)熟練的人員進(jìn)行招生錄取工作。參加錄取的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行招生政策,自覺遵守招生紀(jì)律,嚴(yán)格按照招生計(jì)劃和考生志愿錄取學(xué)生,抵制“有償招生”等不正之風(fēng)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人利用招生謀取不正當(dāng)利益,對(duì)違反招生規(guī)定的違紀(jì)作弊行為,要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,造成的遺留問題由各市招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校負(fù)責(zé)處理。
(四)各市招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校必須嚴(yán)格執(zhí)行招生錄取時(shí)間安排和工作程序。在招生錄取各環(huán)節(jié)工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行《信息標(biāo)準(zhǔn)》,確保招生考試機(jī)構(gòu)、招生院校錄取信息與《信息標(biāo)準(zhǔn)》高度一致。錄取過程中,各市招生考試機(jī)構(gòu)、各招生院校要有專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,確保招生錄取工作過程聯(lián)絡(luò)暢通。